Офисное рабочее место: Офисная мебель РАБОЧЕЕ МЕСТО. Мебель для офиса по низким ценам в Москве

Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

• При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв. м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь 
  до 4,5 кв.м;
• Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
• Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
• расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
• Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
• Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

12 советов, как обустроить комфортное рабочее место в офисе

Работаете ли вы в коммерческом офисе или дома, с высокой долей вероятности, основную часть времени вы проводите за рабочим столом. Если рабочее место за компьютером организовано неправильно, это снижает работоспособность и провоцирует заболевания опорно-двигательного аппарата. Однако большинства проблем можно избежать, если следовать этим 12 советам при обустройстве рабочего пространства.

#1 Замените клавиатуру и мышь на эргономичную

Не все клавиатуры и мыши одинаковы. Если вы все еще используете стандартную клавиатуру и мышь, рассмотрите возможность перейти на модели с эргономичным дизайном и функциями.

На эргономичной клавиатуре с изогнутой конструкцией ряды клавиш располагаются под небольшим углом, а не горизонтально. Эргономичная мышь слегка приподнята, чтобы рука находилась в более естественной позе. Удобные компьютерные периферийные устройства снижают нагрузку на запястья, защищают от синдрома запястного канала и связанных с ними травм.

#2 Поставьте клавиатуру и мышь на выдвижную полку

Если у вас стол с выдвижной полкой, используйте эту поверхность, чтобы правильно расположить клавиатуру и мышь. Если клавиатура и мышь лежат прямо на столе, это не столько вредит запястьям и усугубляет синдром запястного канала, сколько заставляет глаза напрягаться сильнее.

При оптимальном расположении перед экраном ваши глаза должны быть на уровне верхней части монитора. И выдвижная полка помогает поддерживать правильную высоту монитора относительно глаз.

#3 Обновите офисный стул

Согласно исследованиям, примерно половина всех работающих страдает от болей в спине. Неудивительно, что боли в спине чаще встречаются среди офисных работников, которые сидят на месте до восьми часов в день. При сидячем образе жизни нагрузка на межпозвонковые диски увеличивается на 300%.

Чтобы организовать комфортное рабочее место, которое повышает производительность и предотвращает боли в спине, следует вложиться в качественные офисные стулья.

Вот несколько советов по обновлению офисного кресла:

• Смотрите на обивку — выдержит ли она интенсивное использование
• Убедитесь, что в офисном кресле предусмотрена поясничная поддержка
• Выбирайте кресло с подлокотниками, которые поднимаются и опускаются
• Качественное офисное кресло должно регулироваться и по высоте
• Выбирайте офисный стул на колесах
• Для максимального комфорта выбирайте офисное кресло с откидной спинкой
• Перед покупкой проверьте гарантию производителя
• Избегайте покупки подержанного офисного стула, придерживайтесь новых моделей

#4 Используйте напольный коврик под кресло

Если в вашем офисе на полу ковролин, подумайте о коврике под стул. Колеса стула застревают в ворсе, а пластиковый коврик дает ровную, гладкую поверхность, чтобы легко перемещаться по рабочему месту.

#5 Установите офисный держатель для документов

Подставка для документов повышает продуктивность, снижает нагрузку на глаза, избавляет от неудобных поз. Без держателя вы раскладываете документы вокруг себя на столе. С держателем размещаете документы рядом с монитором компьютера, чтобы читать их быстрее и легче.

#6 Оформите рабочее место в индивидуальном стиле своими руками

Персонализированное рабочее пространство, в сравнении с обезличенным, не только выглядит лучше, но и повышает продуктивность. Согласно исследованиям, работники выполняют больше работы за меньшее время, если ощущают себя в рабочей среде на своем месте.

Вот несколько способов, как оформить красивое рабочее место за компьютером своими руками:

• Добавьте семейные фото
• Создайте и покажите собственное произведение искусства
• Поделитесь предметами из личной коллекции
• Дополните декор небольшими растениями в горшках
• Покажите свою любимую кофейную чашку
• Если у вас есть персональные визитные карточки, повесьте их на видное место
• Отразите рабочие цели и задачи
• Разместите список дел
• Добавьте красок в рабочее пространство

#7 Обновите освещение

Уровень освещения влияет на производительность и самочувствие. Если ваше рабочее место плохо освещено, вам труднее читать текст на мониторе и бумаге. Верхнего освещения не всегда достаточно, требуются дополнительные источники, например, регулируемые настольные лампы, чтобы свет падал прямо на ваш офисный стол.

#8 Держите телефон на расстоянии вытянутой руки

Если вы регулярно пользуетесь в работе стационарным телефоном, а не смартфоном, держите его на расстоянии вытянутой руки. Каждый раз, когда тянетесь на противоположный край рабочего стола, чтобы взять трубку, вы тратите уйму времени, которое можно посвятить другим, более продуктивным задачам. В идеале телефон находится на расстоянии вытянутой руки, то есть вы можете взять его, не двигая стулом или телом. Так вы быстрее совершаете и отвечаете на звонки.

#9 Отрегулируйте высоту стула

Независимо от того, какой офисный стул вы используете, необходимо отрегулировать высоту, чтобы добиться удобного и эргономичного положения сидя. Если ваш стул слишком низкий, нагружаются колени и бедра. Если слишком высокий, напрягается позвоночник. Так на какой высоте установить офисное кресло для максимального комфорта?

Хорошее правило — поднимать или опускать офисный стул до тех пор, пока ваши бедра не будут параллельны полу, а ноги — перпендикулярны полу. Другими словами, ваши бедра и ноги должны образовывать угол 90 градусов, когда вы сидите.

#10 Разместите монитор прямо перед собой

Как упоминалось ранее, ваши глаза должны быть параллельны верхней части монитора. Однако это полезно только в том случае, если ваш монитор находится прямо перед вами. Если же монитор смещен, приходится поворачивать голову влево или вправо. Несколько часов в такой позе оборачиваются болью в шее. Естественная и расслабленная поза без напряжении шеи — разместить монитор непосредственно перед собой.

Если вы используете два монитора, установите их перед собой под углом так, чтобы видеть края обоих мониторов. Тогда вам достаточно слегка поворачивать голову, чтобы переводить взгляд с одного экрана на другой.

#11 Проложите провода через заглушки в столе

Беспроводные технологии вытесняют провода из офиса, но не до конца. Кабели ведут к беспорядку, занимают ценное место на рабочем столе. Хорошая новость — большинство офисных столов оснащены отверстиями с втулками, чтобы вести проводку через них, а не тянуть через весь стол. Экспериментируйте с размером, формой и материалом втулок, чтобы оптимизировать пространство под себя.

#12 Установите карточный шкаф

В зависимости от размера картотека вмещает от 2000 до 4000 листов бумаги. Что еще важнее, вы аккуратно классифицируете документы, чтобы быстрее находить нужные.

Перед покупкой карточного шкафа определитесь с местом установки. Если работаете в небольшом офисе, возможно, придется взять небольшую картотеку — но это нормально. Даже небольшой карточный шкаф оказаться бесценными для офисных рабочих мест.

Если беспокоитесь, что шкаф для хранения документов опрокинется, выбирайте модель со встроенными противовесами. Еще одна особенность, которую следует учитывать при покупке картотеки, — запирающий механизм. Благодаря замкам вы защищаете важные документы от кражи и несанкционированного доступа.

Cоветы по офисной эргономике направлены на то, чтобы сделать ваше рабочее место более комфортным и продуктивным. Мы учитываем организацию рабочего пространства во всех наших офисных проектах по проектированию и отделке. Однако важно продолжать ту же практику за пределами офиса, чтобы сотрудники оптимально работали и вне рабочего места.

How to Create a Better Workplace

• Улучшение рабочей среды в вашем офисе включает в себя предоставление сотрудникам пространства и уединения для выполнения их работы, повышение комфорта в офисе и улучшение коммуникации.
• Проведение корпоративных мероприятий и выражение благодарности укрепляют доверие и пробуждают энтузиазм.
• Чтобы поддерживать высокую производительность и моральный дух, не занижайте зарплату сотрудникам и не просите их работать в перерывах.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят создать лучшую рабочую среду для своих сотрудников.

Ваша рабочая среда влияет на ваше настроение, активность, психическое здоровье и производительность. Если сотрудники работают в унылом офисе с недружелюбными работниками, у них, вероятно, не будет достаточно уверенности или удовлетворения от работы, чтобы высказаться. Вот почему создание позитивной рабочей среды имеет решающее значение для успеха вашей компании. Мы изучим способы улучшения рабочей среды, в которой сотрудники будут счастливы и заинтересованы.

Как улучшить рабочее место?

Создание лучшего рабочего места часто требует здравого смысла, такта и сочувствия. Ключевым моментом является отношение к своим сотрудникам как к людям, а не как к бизнес-инструментам.

Вот шесть способов улучшить рабочую среду и, в свою очередь, повысить вовлеченность сотрудников.

1. Нанимайте отличных сотрудников и не бойтесь увольнять неэффективных.

Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма сотрудников, соответствующих вашей культуре. Убедитесь, что ваши сотрудники являются профессионалами и командными игроками. Это касается и тех, кто уже работает в вашей команде. Сотрудники, которые работают с токсичными людьми, с большей вероятностью сами станут токсичными, ввергая вашу компанию в нездоровую рабочую среду.

«Удивительно наблюдать, как одно плохое отношение влияет на ежедневную производительность каждого», — сказала Клэр Маршалл Кроуэлл, основатель и генеральный директор Hattie Jane’s Creamery. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили после того, как я отпустил ядовитых сотрудников. Хотя это сложно сделать, в конечном итоге это влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты]».

Увольняя сотрудника, который тормозил вашу команду, убедитесь, что вы предоставили ему достаточную обратную связь и предоставили время для улучшения. Если увольнение неизбежно, сосредоточьтесь на фактах и ​​убедитесь, что у вас есть надлежащая документация.

2. Улучшите освещение на рабочем месте.

Освещение играет жизненно важную роль в работе и отношении работников. Отчет исследователей Имперского колледжа Лондона за 2021 год подтвердил давние знания о том, что воздействие естественного света может улучшить настроение, энергию и психическое здоровье.

Если нет возможности включить естественное освещение через окна, есть другие варианты:

• Лампы с насыщенным синим светом. Лампы, обогащенные синим светом, могут уменьшить усталость, повысить уровень счастья и производительность труда. Используйте этот тип освещения в комнатах для мозгового штурма.
• Лампы более теплых тонов. В переговорных комнатах или комнатах отдыха используйте более теплые тона, чтобы способствовать спокойствию и расслаблению.
• Лампы среднего тона. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют работников, сохраняя при этом их бдительность.

3. Сделать офис комфортным.

Чистый, привлекательный офис может оказать огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, сказал Майк Канарелли, соучредитель WTM Digital.

«Даже если солнце не может освещать ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и нескольких дополнительных удобств», — сказал он.

Например, предоставьте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями и дать им возможность сидеть или стоять за своими столами.

«Облегчите [работникам] возможность покупать такие вещи, как мячи для упражнений и растения, за счет компании», — сказал Эй Джей Шанкар, генеральный директор и основатель компании Everlaw, занимающейся разработкой программного обеспечения для судебных разбирательств. «Мы также доверяем нашим сотрудникам управлять своим временем. Они могут делать перерывы, чтобы играть в игры или просто перезаряжаться по мере необходимости».

Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им комфортно, дайте им свободу настраивать свое пространство, поскольку все работают по-разному, — сказал Джон Тернер, основатель QuietKit. Он предлагает избавиться от «всех одинаковых выпусков» и предоставить каждому бюджет для индивидуальной настройки.

Офисы открытого формата нацелены на улучшение коммуникации и совместной работы. Тем не менее, этикет открытого офиса, такой как уважение конфиденциальности и организация приоритетов, имеет решающее значение для успеха этой установки.

4. Улучшить общение с сотрудниками.

Помните о том, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах коммуникации, включая инклюзивные коммуникационные инициативы, и их влиянии на создание позитивной рабочей среды.

«Сотрудники мотивированы и чувствуют, что их ценят, когда их поощряют и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», — сказал Доминик С. Джонс, директор по персоналу BusPatrol. Это означает разработку планов эффективности сотрудников и предоставление им конкретных отзывов о том, как их работа способствует более широкому охвату организации.

Но оцениваться должны не только сотрудники. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, говорит Саманта Ламберт, бизнес-партнер отдела кадров в Pactera EDGE.

«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, стремясь создать лучшую рабочую среду, они чувствуют, что их ценят», — сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать у сотрудников их мнение о новой предлагаемой выгоде или о том, что они думают о новом клиентском проекте».

5. Проводите корпоративные мероприятия для повышения вовлеченности.

Проведение общекорпоративных мероприятий может способствовать вовлечению сотрудников. Чем больше сотрудники общаются, тем больше они строят отношения друг с другом и своими руководителями. Посещение корпоративных мероприятий может помочь сотрудникам почувствовать, что они являются частью рабочей культуры, которая ценит больше, чем своевременное выполнение заданий. Это может дать им чувство принадлежности, а также возможность выразить свою индивидуальность.

Подъем морального духа, который часто следует за этими увлекательными мероприятиями, может дать сотрудникам больше позитива, который они будут носить с собой каждый день на работе. Вы можете запланировать обед на рабочем месте, охоту за мусором, день на ярмарке или час в квест-комнате.

6. Выразите благодарность вашей команде.

Пока вы работаете над общением, не забудьте выразить благодарность за тяжелую работу вашей команды. По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса O.C. Компания Tanner, эффективное поощрение сотрудников может преобразовать и поднять организацию.

«Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, укрепляет доверие и способствует достижению конечных результатов», — сказал он. «Даже простое «спасибо» после того, как сотрудник сделал все возможное в проекте или задержался допоздна, имеет большое значение».

Почему важна благоприятная рабочая среда?

Создание благоприятной рабочей среды мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к повышению удовлетворенности работой и удержанию сотрудников в вашей организации. Ваши сотрудники будут испытывать меньше стресса на рабочем месте и будут более склонны делиться идеями об успехе вашей компании, чтобы помочь вашей организации расти и процветать.

Здоровая офисная среда может повысить производительность, свести к минимуму невыходы на работу и, в определенных отраслях, уменьшить компенсацию работникам и медицинские требования.

Чтобы помочь создать рабочую среду без стресса, рассмотрите возможность реализации плана здоровья и хорошего самочувствия сотрудников, чтобы уменьшить усталость, болезни и выгорание.

Как выглядит токсичная офисная среда?

Токсичная рабочая среда имеет несколько явных признаков: 

• Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками
• Менеджеры, сообщающие неясную или неверную информацию
• Неблагоприятный баланс между работой и личной жизнью среди членов команды
• Сотрудники, которые берут очень мало выходных
• Неуважительные сотрудники и менеджеры

Корпоративная культура, пожалуй, самый очевидный индикатор токсичной офисной среды. Когда компания отдает приоритет бизнес-результатам за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья, офисная среда будет токсичной.

Что включает в себя благоприятная рабочая среда?

Позитивная рабочая среда в равной степени ставит во главу угла успех в бизнесе и счастье сотрудников. Если вы сосредоточены на создании позитивной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании способствует положительному балансу между работой и личной жизнью. Вот несколько способов сделать это: 

• Разрешить удаленную работу. Разработка политики удаленной работы, позволяющей вашей команде работать из дома время от времени или полный рабочий день, может улучшить баланс между работой и личной жизнью и создать благоприятную рабочую среду. В 2022 году исследовательский центр Pew Research Center опросил более 5800 сотрудников в США, чтобы оценить, как пандемия COVID-19 повлияла на условия работы. Среди респондентов, которые теперь работают удаленно несколько дней в неделю, 64% говорят, что их баланс между работой и личной жизнью улучшился.
• Внедрить гибкую политику работы. Политики гибкой работы включают гибридные, сжатые и разнообразные графики работы, которые лучше всего подходят для отдельных сотрудников. Гибкий график может улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников и повысить их производительность.
• Практика открытого общения. Чтобы еще больше создать позитивную рабочую атмосферу, поощряйте беспрепятственный обмен идеями между сотрудниками и руководством, не опасаясь резкой критики.
• Добавьте продуманные льготы для сотрудников. Позитивная рабочая среда часто включает в себя щедрые пакеты льгот для сотрудников с разумными политиками в отношении отпуска и оплачиваемого отпуска, а также дней психического здоровья.

Поощрение сотрудников к профессиональному развитию может привлечь сотрудников, заинтересованных в разработке и развитии карьеры и принесении пользы бизнесу.

Какие факторы следует учитывать при создании благоприятной рабочей среды?

При создании благоприятной рабочей среды учитывайте свое физическое офисное пространство. Задайте следующие вопросы:

• Достаточно ли у ваших сотрудников места для выполнения своей работы, не занимая чужое место?
• Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность в отношении того, как они используют свое рабочее время?
• Предлагаете ли вы места, где сотрудники могут сделать перерыв или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?

Вы также должны думать не только о своем офисе, но и о других элементах. Задайте следующие вопросы:

• Какие возможности вы предоставляете для увлекательных групповых мероприятий по созданию команды, которые могут поднять моральный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
• Понимают ли ваши сотрудники миссию вашей компании?
• Разрешаете ли вы удаленную работу, когда сотрудники плохо себя чувствуют или должны заниматься личными делами дома?
• Сколько отпускных, личных, больничных и оплачиваемых дней вы предоставляете?

Какие ошибки в рабочей среде бывают?

Избегайте следующих распространенных ошибок при создании позитивной рабочей среды.

• Не просите сотрудников работать в перерывах. Независимо от того, насколько занятой может быть работа, не просите сотрудников работать во время обеда или других перерывов. Переутомление сотрудников может увеличить их стресс. Без перерывов сотрудники не смогут отключиться и очистить свой разум. В краткосрочной перспективе перерывы могут показаться непродуктивными, но в долгосрочной перспективе они могут повысить продуктивность.
• Не упускайте возможности для обучения. Вместо того, чтобы просто указать на ошибку сотрудника, объясните, как он может избежать ее повторения. Мягко помогите им понять способы улучшения и будьте готовы предложить помощь, когда это необходимо. Такой подход может помочь вашим сотрудникам чувствовать себя более комфортно, обращаясь к вам за помощью.
• Не игнорируйте интересы сотрудников. Игнорирование интересов ваших сотрудников может заставить их почувствовать, что на рабочем месте нет места для индивидуальности и самовыражения. Вместо этого найдите способы включить увлечения ваших сотрудников в их работу. Опрос, проведенный Gartner в 2021 году, показал, что из-за пандемии COVID-19 56% сотрудников захотели внести больший вклад в общество. Слияние работы и интересов может дать сотрудникам большее чувство ценности, поскольку они могут больше вкладываться в свою работу. Например, предположим, что сотрудник проявил умение редактировать видео. В этом случае вы можете найти для них способ помочь с предстоящей маркетинговой акцией компании или прямой видеотрансляцией.
• Не занижайте зарплату сотрудникам. Недоплата сотрудникам может иметь пагубные последствия для рабочей среды. Помимо увеличения текучести кадров и негативной репутации бренда, недоплата сотрудникам может быстро привести к враждебной культуре на рабочем месте. Это также может привести к большему стрессу и ухудшению отношения среди сотрудников. Чтобы ваши сотрудники чувствовали себя ценными, платите им столько, сколько они стоят. Их моральный дух, вовлеченность и мотивация, скорее всего, будут отражать, насколько им нравится, когда их ценят.

При определении диапазона окладов сотрудников учитывайте все формы оплаты, которые получит ваш сотрудник, включая бонусы и надбавки.

Создание здоровой окружающей среды

Позитивная рабочая среда помогает сотрудникам сохранять присутствие, мотивацию и радость от своей работы. Работая над улучшением рабочей среды, оставайтесь в соответствии с методами, которые вы внедряете. Ваши сотрудники, скорее всего, заметят разницу и оценят изменения — и вы тоже.

Шайна Уолтауэр, Сэмми Карамела, Шеннон Гаузеполь и Бриттни Морган участвовали в написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Офисные помещения в аренду — Тарифы и планы членства

Продолжайте с того места, где остановились

Получите конфиденциальность и персонализацию, которые вы ожидаете от своего собственного пространства, с гибкостью, которой вы заслуживаете.